Relevant du directeur général et sous la supervision du directeur financier pour les tâches reliées à la comptabilité, l’adjoint(e) à la direction aura comme principales responsabilités :

• Veiller au bon fonctionnement du bureau;
• Établir et coordonner des politiques et des procédures administratives;
• Préparer et produire différents documents pour les directeurs;
• Préparer l'ordre du jour et le compte rendu des réunions de direction et prendre les dispositions nécessaires pour la tenue de ces réunions;
• Gérer les contrats généraux (électricité, déneigement, entretien ménager) ;
• Gérer les équipements de communication (cellulaires, téléphones fixes) ;
• Traiter les payes, incluant gestion des vacances, suivi du temps, avantages sociaux;
• Paiement des fournisseurs ;
• Participer aux écritures comptables ;
• Assurer les achats divers (fournitures, papeterie, cantine) ;
• Assurer un soutien logistique (locations d’autos, réservations) ;
• Recevoir et distribuer le courrier ;
• Recevoir et diriger les visiteurs ;
• Toutes autres tâches connexes

Exigences

• DEC en bureautique;
• 5 ans d'expérience;
• Toutes combinaisons de formation/expérience seront analysées;
• Bilinguisme (français et anglais) à l'oral et à l’écrit
• Sens de l’initiative
• Capacité à développer et à maintenir des relations interpersonnelles et d’affaires
• Discrétion, rigueur et sens de l'éthique.

*** Nous prendrons les candidatures jusqu'au 2 septembre 2022 à midi, à moins que nous trouvions la perle rare d'ici là.